در این مرحله، فرآیندها استخراج و استانداردهای مربوط به فرایندهای فرنچایز  تعریف می شوند. این شامل تعیین فرآیندهای عملیاتی، مدیریتی و بازاریابی است که برای اجرای موفق فرنچایزینگ لازم است. استانداردها و روش‌های استفاده شده در سیستم فرنچایزینگ باید بهبودپذیر و قابل اجرا باشند.

در این مرحله، سیستم های آموزشی مورد نیاز طراحی می شوندتا آموزش‌های لازم به فرانچایز گیرندگان ارائه ‌شود آنها در طی مراحل آموزش با سیستم و فرآیندهای مربوط به فرنچایزینگ آشنا شوند. این آموزش‌ها می‌توانند شامل آموزش‌های عملیاتی، مدیریتی، ارتباطی ،بازاریابی، فرهنگ جاری در برند، استفاده از نرم‌افزارها و دیگر جنبه‌های مرتبط با سیستم فرنچایزینگ باشد. هدف از این مرحله، اطمینان حاصل کردن از آمادگی فرانچایزگیرندگان برای اجرای صحیح و موفقیت‌آمیز سیستم ها و استانداردهای برند مادر است.

در این مرحله، سیستم نظارت و ارزیابی بر فعالیت‌ها و عملکرد‌ فرنچایز اجرا می‌شود. این شامل بررسی و نظارت بر فرآیندها، عملکرد فرانچایزگیرندگان، رعایت استانداردها و ارزیابی کیفیت کارها است. این نظارت و ارزیابی باعث می شود اطمینان یابیم که سیستم فرنچایزینگ به درستی اجرا می‌شود و میزان رضایت و عملکرد مطلوب حاصل می‌شود.

سیستم سازی در فرنچایزینگ نیازمند یک روند بهبود مستمر است.نباید انتظار داشت به یکباره همه چیز در حد ایده ال انجام شود ، براساس بازخوردها و تجربیات به دست آمده، فرآیندها و استانداردها بهبود می‌یابند و تطبیق می‌یابند. این بهبود مستمر به فرنچایز امکان می‌دهد تا با تغییرات و نیازهای بازار و مشتریان همراه شود و همواره در صدر رقابت باشد